GESTION DES DONNÉES PERSONNELLES

Bonjour à tous,

Suite à la nouvelle réglementation, notre association se met aux normes vis à vis de la protection des données personnelles.

A compter du 20 mai au plus tard, soit avant l'entrée en vigueur de la RGPD (nouvelle réglementation sur la protection des données) le 25 mai 2018, quelques nouveautés apparaîtrons.


Certains changements sont invisibles à vos yeux, tel la nomination d'un DPO (Data Protection Officer) et la tenue de registres de traitement des données personnelles, d'autres sont plus visibles.

Plusieurs changements :

     1. Une nouvelle case à cocher dans le formulaire de whitelist, nous autorisant expressément à collecter vos données personnelles, en l'espèce votre adresse e-mail.

     2. Une nouvelle case à cocher dans le formulaire ip checker, nous autorisant expressément à collecter vos données personnelles, en l’espèce votre adresse IP.

     3. La possibilité de contacter le DPO (coordonnées en bas de cette news) pour demander la récupération, la suppression ou encore la rectification de vos données personnelles dans nos systèmes de traitement automatisés.

Pourquoi collecter ces données :

     1. Concernant l'adresse IP, elle est collectée pour permettre l'accès à nos serveurs de jeux, qui n'autorisent les connexions que depuis les adresses IP expressément déclarées (système dit de whitelist d'IP sur le pare-feu).

     2. Concernant l'adresse e-mail, elle est utilisée pour rendre votre compte unique, en supplément de votre social club, et permettre des communications entre l'équipe de modération/administration et vous.

Comment sont traitées ces données :

     1. Concernant l'adresse IP, celle de la ligne internet utilisée lors de l'utilisation de l'IP checker remplace l'ancienne adresse IP dans notre base de données, et est associée à votre compte. L'ancienne adresse IP est ensuite conservée pendant 1 (une) minute pour permettre sa désactivation de nos services, puis est supprimée. Ainsi, ne sont stockées que votre dernière adresse IP, et pendant 1 (une) minute votre ancienne. Nous ne conservons pas d'historique de vos adresses IPs.

     2. Concernant l'adresse e-mail, elle est sauvegardée lors de la création de votre compte, puis utilisée pour communiquer avec vous.

Qui a accès à ces données :

Les administrateurs et les développeurs d'AdAstra pour votre adresse IP. Pour l'adresse e-mail, les modérateurs et supports y ont également accès en plus des administrateurs et développeurs.

VOS DONNÉES NE SONT JAMAIS VENDUES/CÉDÉES A DES PERSONNES EXTÉRIEURES AUX PERSONNES CITÉES CI-DESSUS.

D'autres données sont elles recueillies à mon insu :

Aucune information que vous n'ayez pas explicitement fournie n'est récoltée (à l'exception de l'adresse IP comme décrit plus haut).

Rappel :

Votre mot de passe est, et ce depuis toujours, stocké de manière chiffrée dans notre base de donnée, et jamais en clair. De ce fait, en cas de vol de nos données, il est protégé, et même AdAstra ne peut connaitre votre mot de passe.


Attention ! Toute utilisation des coordonnées du DPO à des fins de harcèlement fera l'objet d'un dépôt de plainte auprès des autorités compétentes. Nous cherchons à nous mettre en conformité malgré la petite taille de notre organisation, pour garantir vos droits, pas pour recevoir des pizzas à 1h du matin.

Coordonnées du DPO :

Lebossé Robin
18 rue du pas de gallou
06110
Le Cannet
contact@adastragaming.fr

Vous pouvez également utiliser le formulaire situé sur la page d'accueil : https://www.adastragaming.fr/#contact